Рад Службе за рад са странкама регулисан је Правилником о условима и начину коришћења архивске грађе и документарног материјала у раду службе за рад са странкама и читаонице Историјског архива Београда (усвојен на XXIX седници УО ИАБ од 27.02.2026.)
Захтев за издавање овереног преписа или копије подноси се на прописаном образцу уз навођење сврхе за коју је потребна тражена исправа, као и података потребних за проналажење оригинала.
Увид у пројектну документацију
Издавање сведочанства или дипломе
Рок за решавање захтева је до месец дана од дана пријема захтева.
Попуњен образац донети лично у писарницу Архива (Палмира Тољатија 1).
За детаљнија обавештења обратите се писарници Архива на телефон 011 2606-336, лок. 158.
ВАЖНА НАПОМЕНА: Архив издаје оверене преписе или копије само из оне архивске грађе чије оригинале чува. Овером преписа или копије потврђује се истоветност са оригиналним документом, али не и истинитост података у документу. Корисник архивске грађе лично је одговоран у случају повреде одредаба Закона о ауторском праву.
Архив може за потребе корисника да копира, микрофилмује, скенира и на други начин репродукује архивску грађу, на основу захтева поднесеног дежурном раднику у писарници, читаоници или поштом. Архив наплаћује своје услуге према Ценовнику услуга, који је подложан променама.
Статистички преглед броја захтева у Писарници од јануара до децембра 2025. годинe
| Врста захтева | број захтева |
| Подаци о просеку примања и радном стажу у угашеним привредним друштвима | 1.720 |
| Остало (национализација, рехабилитација, експропријација, решења, уговори, конфискација, остали типови одузимања, бањички логор, општи тип) | 593 |
| Техничка документација-пројекти зграда | 2.855 |
| Дипломе и сведочанства угашених школа | 61 |
|
Укупно захтева
|
5.229 |