Radno vreme sa strankama: radnim danom od 07:30 do 13:00 časova.
Korišćenje arhivske građe radi regulisanja socijalnih, porodičnih, imovinsko-pravnih i drugih pitanja za potrebe državnih organa i za ostvarivanje prava građana i pravnih lica vrši se preko Pisarnice.
Zahtev za izdavanje overenog prepisa ili kopije podnosi se na propisanom obrazcu uz navođenje svrhe za koju je potrebna tražena isprava, kao i podataka potrebnih za pronalaženje originala.
Uvid u projektnu dokumentaciju
Izdavanje svedočanstva ili diplome
Rok za rešavanje zahteva je do mesec dana od dana prijema zahteva.
Popunjen obrazac doneti lično u pisarnicu Arhiva (Palmira Toljatija 1).
Za detaljnija obaveštenja obratite se pisarnici Arhiva tel. 011/2606-336, lok. 158, email: Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je videli.
Plaćanje i preuzimanje predmeta se vrši na sledeći način:
FIZIČKA LICA-PODNOSIOCI ZAHTEVA
-Nakon završetka predmeta/kopoiranja/overe isključivo u gotovom novcu preko fiskalne kase u zgradi Istorijskog arhiva Beograda, istovremeno sa preuzimanjem dokumentacije.
PRAVNA LICA-PODNOSIOCI ZAHTEVA
-Nakon uplate objavljene fakture na portalu E – faktura i odobravanja iste, bezgotovinski na tekući račun Istorijskog arhiva Beograda, nakon čega se dokumentacija može podići lično ili biti poslata poštom.
-Nakon završetka predmeta/kopoiranja/overe isključivo u gotovom novcu preko fiskalne kase u zgradi Istorijskog arhiva Beograda, istovremeno sa preuzimanjem dokumentacije.
PRAVNA LICA-PODNOSIOCI ZAHTEVA
-Nakon uplate objavljene fakture na portalu E – faktura i odobravanja iste, bezgotovinski na tekući račun Istorijskog arhiva Beograda, nakon čega se dokumentacija može podići lično ili biti poslata poštom.
VAŽNA NAPOMENA: Arhiv izdaje overene prepise ili kopije samo iz one arhivske građe čije originale čuva. Overom prepisa ili kopije potvrđuje se istovetnost sa originalnim dokumentom, ali ne i istinitost podataka u dokumentu. Korisnik arhivske građe lično je odgovoran u slučaju povrede odredaba Zakona o autorskom pravu.
Arhiv može za potrebe korisnika da kopira, mikrofilmuje, skenira i na drugi način reprodukuje arhivsku građu, na osnovu zahteva podnesenog dežurnom radniku u pisarnici, čitaonici ili poštom. Arhiv naplaćuje svoje usluge prema Cenovniku usluga, koji je podložan promenama.
Arhiv može za potrebe korisnika da kopira, mikrofilmuje, skenira i na drugi način reprodukuje arhivsku građu, na osnovu zahteva podnesenog dežurnom radniku u pisarnici, čitaonici ili poštom. Arhiv naplaćuje svoje usluge prema Cenovniku usluga, koji je podložan promenama.
Statistički pregled broja zahteva u Pisarnici od januara-decembra 2024. godine
| Vrsta zahteva | broj zahteva |
| Podaci o proseku primanja i radnom stažu u ugašenim privrednim društvima | 1.576 |
| Ostalo (nacionalizacija, rehabilitacija, eksproprijacija, rešenja, ugovori, konfiskacija, ostali tipovi oduzimanja, banjički logor, opšti tip) | 658 |
| Tehnička dokumentacija-projekti zgrada | 2.727 |
| Diplome i svedočanstva ugašenih škola | 66 |
| Ukupno zahteva | 5.027 |