Fond Beogradski internacionalni teatarski festival Bitef
vreme nastanka građe:
1964-2004.
količina:
443 kutija, 34 plakata; 45 dužnih metara
jezik i pismo:
srpski, hrvatski, slovenački, makedonski, engleski, francuski, italijanski, nemački, češki, poljski, rumunski
informativna sredstva:
analitički inventar u bazi podataka
po ISAD(g) standardu
Izložba Bitef - Velike nagrade
Publikacija Bitef - 40 godina novih pozorišnih tendencija
Izložba Francuska na Bitef-u, 46 godina druženja
Etički kodeks arhivista
1. Arhivisti treba da čuvaju integritet arhivske građe i da na taj način
garantuju da ona nastavlja da bude trajno i pouzdano svedočanstvo
prošlosti.
2. Arhivisti vrednuju, odabiraju i čuvaju arhivsku građu u njenom
istorijskom, pravnom i administrativnom kontekstu, poštujući, dakle,
princip provenijencije, tako što će sačuvati izvorne odnose među
dokumentima i omogućiti da se oni jasno uoče.
3. Arhivisti treba da čuvaju verodostojnost dokumenata tokom arhivske
obrade, zaštite i korišćenja.
4. Arhivisti treba da obezbede kontinuiranu dostupnost i razumljivost
dokumenata.
5. Arhivisti treba da vode dokumentaciju o svojim postupcima pri obradi
arhivske građe kako bi bili u stanju da ih opravdaju.
6. Arhivisti treba da promovišu najširu, istovetnu dostupnost arhivske
građe svim korisnicima.
7. Arhivisti treba da poštuju i slobodu pristupa i privatnost, i da
postupaju u okvirima zakonskih propisa na snazi.
8. Arhivisti trebaju da koriste posebno poverenje koje im je ukazano za
dobro svih i da izbegavaju da se koriste svojim položajem za vlastitu ili
bilo čiju neopravdanu dobit.
9. Arhivisti moraju da nastoje da dostignu najviši profesionalni nivo
sistematičnim i stalnim obnavljanjem svog znanja iz oblasti arhivistike
i razmenom rezultata svojih istraživanja i iskustava.
10. Arhivisti treba da unapređuju zaštitu i korišćenje svetske arhivske
baštine kroz saradnju s pripadnicima vlastite i drugih struka.
Arhivski standardi
Razvoj tehnologije inicirao je i ubrzao potrebu standardizacije u oblasti arhivske deskripcije. Potreba je postala još izraženija u situaciji ekspanzije novih tehnologija kojima se omogućava cirkulacija informacija između različitih okruženja i različitih korisnika. U savremenom društvu neophodno je standardizovati metode kako za opise tako i za formate za razmenu podataka.
Na međunarodnom nivou postoje brojni arhivski metadata standardi, kakvi su ISAD(g) - Opšti standard za opis arhivske građe i ISAAR(cpf) standard za opis pravnog/fizičkog lica kao tvorca arhivske građe, Elektronska dokumenta - priručnik za arhiviste koje je doneo Međunarodni arhivski savet (MAS) kao stručne standarde koji služe za izradu sadržajno standardizovanih informativnih sredstava. Zajednička karakteristika im je da pokazuju kompleksnost arhivskog opisa kroz kontekst, sadržaj i strukturu dokumenta.
Centar za informacije Istorijskog arhiva Beograda je za obradu fondova i zbirki projektovao modul unutar informacionog sistema Janus koji u potpunosti podržava navedene standarde za izradu elektronskih informativnih sredstava. U navedenom modulu obrađuju se svi fondovi Arhiva koji su u postupku sređivanja čime se baza dostupnh informativnih sredstava povećava iz dana u dan i dostupna je online našim korisnicima. (Primena informacionih tehnologija).
Opširnije informacije možete pronaći na sajtu Arhiva Jugoslavije
