Конференција је одржана 18-21.10.2012. у организацији Међународног института за архивске науке и Универзитета у Марибору (МИАЗ), а у сарадњи са Форумом словенских култура (ФСК), Историјским архивом Љубљане, Архивом Републике Словеније, Јавном агенцијом за истраживање Републике Словеније и Европским центром.
У раду Конференције учестовали су директори републичких и градских архива из Словеније, БиХ, Хрватске, Македоније, Црне Горе, Русије, Републике Српске, Украјине и Србије. Теме скупа биле су: Нове или адаптиране зграде архива за данашње и будуће потребе и Нови медији за архивску грађу.
Овом приликом, договорене су и почетне организационе појединости које се тичу организације изложбе Престонице словенских земаља кроз архивску грађу која ће обухватити презентацију архивске грађе престоничких градова словенских земаља: Москве, Варшаве, Кијева, Минска, Прага, Братиславе, Љубљане, Загреба, Сарајева, Београда, Подгорице, Скопља и Софије. Отварање изложба је 6. маја 2013. године у простору UNЕSCО-а у Паризу. Директор мр Драган Гачић именован је у Савет за организацију изложбе који ће руководити реализацијом поменутог пројекта.